Smart D&A engage un Support Administratif

Smart D&A Engage ! 

SMART D&A est une société de services d’ingénierie spécialisée dans la Digitalisation et l’Automatisation, et se concentre principalement sur le secteur des sciences de la vie.

Pour développer ses activités, SMART D&A Engineering recherche activement :

Support Administratif

(Interne/Freelance) – (CDI/Temps plein ou temps partiel)

 Mission

En tant que Support Administratif, vous serez responsable d’assurer une gestion fluide et efficace des opérations quotidiennes. Les missions principales englobent l’accueil, la gestion administrative, et le support à la mise en
place d’outils de gestion d’entreprise. Selon le profil, vous serez également responsable du support à la comptabilité de la société et du support aux ressources humaines. 

 

Responsabilités

Acceuil, communication et secrétariat courant

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et partenaires
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les e-mails
• Rédiger, mettre en page et envoyer des courriers, comptes-rendus, documents divers
• Gérer l’agenda de la direction ou de l’équipe (prise de rendez-vous, réunions)
• Préparer les communications externes, publiés sur le site internet et les réseaux sociaux.

Gestion administrative

• Gérer le classement et l’archivage des documents
• Commander les fournitures et suivre les stocks de bureau
• Assurer le suivi administratif des dossiers internes
• Gérer des accès sur les systèmes/sites clients
• Supporter à la mise en place d’un ERP (Enterprise Resource Planning) afin de gérer les différentes activités de la société, de la prospection, la remise d’offre, l’attribution du projet, la gestion des budgets et plan de charge, jusqu’à la facturation 

Soutien à la comptabilité (selon le profil)

• Saisir les factures, notes de frais, devis
• Préparer les éléments pour la comptabilité 

Support RH et logistique (optionnel selon le poste)

• Gérer les dossiers du personnel (congés, absences,
  visites médicales)
• Organiser les déplacements professionnels 
• Participer à l’organisation de formations, réunions ou événements internes

Qualifications

• Diplômé(e) en gestion, graduat en comptabilité ou équivalent, avec une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Microsoft Project, Visio)
• Intérêt pour les outils digitaux (type ERP)
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe soignée
• Sens de l’organisation, rigueur, autonomie
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Maîtrise du Français et de l’Anglais. La maîtrise d’autres langues est un atout. 

Avantages

En plus d’un package salarial compétitif et d’un contrat à durée indéterminée, SMART D&A Engineering offre un environnement dynamique et professionnel où vous pourrez mettre à profit votre expérience et votre sens de l’initiative.

Votre travail aura un impact direct et concret sur les résultats de l’entreprise. Vous pourrez ainsi observer concrètement le fruit de vos efforts et participer activement au développement de cette nouvelle société.

 

Contact

Si ce poste vous intéresse et que vous estimez posséder les compétences requises, veuillez nous faire parvenir votre candidature, accompagnée de votre CV et d’une lettre de motivation à l’adresse suivante : info@smartdnaeng.com